Внедрение цифровых технологий в процесс кадрового делопроизводства

Обложка

Цитировать

Полный текст

Аннотация

в статье рассматривается внедрение цифровых технологий в процесс кадрового делопроизводства как неотъемлемую часть цифровой трансформации современных организаций. Целью данного исследования является изучение преимуществ, вызовов и особенностей внедрения цифровых технологий в процесс кадрового делопроизводства, а также разработка рекомендаций для эффективного перехода на электронные системы управления персоналом. Объектом исследования выступают современные системы кадрового электронного документооборота (ЭКДО) и их применение в российских и зарубежных организациях. Предметом исследования являются цифровые технологии, применяемые в кадровом делопроизводстве, их функциональные возможности и эффективность. Выявлены преимущества использования электронного документооборота, такие как ускорение рутинных операций, повышение прозрачности процессов и улучшение безопасности данных. Также освещены основные вызовы, включая необходимость адаптации законодательства, обучения сотрудников и значительные первоначальные затраты. Анализ отечественного и зарубежного опыта позволил выделить эффективные подходы к цифровизации кадровых процессов, включая использование аналитических HR-инструментов, интеграцию с государственными платформами и внедрение систем управления документами.

Об авторах

М. А Бабоян

Воронежский институт экономики и социального управления

Список литературы

  1. Балганова Е.В. Цифровизация кадрового делопроизводства в общей системе документационного обеспечения управления // Лидерство и менеджмент. 2023. Т. 10. № 1. С. 203 – 218.
  2. Баянов А.Ф. Повышение качества системы управления персоналом в эпоху цифровых инноваций и внедрения методов искусственного интеллекта // Russian Economic Bulletin. 2024. Т. 7. № 5. С. 414 – 419.
  3. Воронова И.В. Применение цифровых технологий в управлении персоналом // Стратегическое управление цифровой трансформацией интеллектуальной экономики и промышленности в новой реальности: монография. Санкт-Петербург: ПОЛИТЕХ-ПРЕСС, 2024. С. 343 – 368.
  4. Галюк А.Д., Мельникова Н.И. Совершенствование системы электронного кадрового документооборота компании с учетом задач цифровой трансформации // Управление персоналом в условиях глобальных рисков: сборник научных трудов Всероссийской научно-практической конференции, Екатеринбург, 07 февраля 2024 года. Екатеринбург: Уральский государственный университет путей сообщения, 2024. С. 42 – 48.
  5. Горкуш С.В., Гуляева Н.Ю. Оптимизация кадрового делопроизводства в современных условиях цифровизации // Горизонты экономики. 2021. № 6 (65). С. 64 – 72.
  6. Демешко М.А., Шпигова О.В. Актуальные аспекты перехода на электронный кадровый документооборот. Проблемы теории и практики управления. 2022. № 2. С. 180 – 193.
  7. Заборовская С.В., Матвеева Г.В. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле // Цифровые технологии в библиотечно-информационной деятельности и подготовке кадров: коллективная монография. Казань: Казанский государственный институт культуры, 2023. С. 138 – 162.
  8. Касперская Ю.В., Гаспарович Е.О. Совершенствование информационной системы управления персоналом в современных условиях // Актуальные проблемы социогуманитарного образования: Cборник статей / Науч. ред. Т.С. Дороховой, Е.В. Донгаузер. Екатеринбург: [б.и.], 2021. С. 392 – 399.
  9. Конобевцев Ф.Д.. Цифровизация кадрового документооборота // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. 2022. Vol. 11. № 6. С. 63 – 66.
  10. Милантьева В.С. Цифровизация кадрового делопроизводства в компании // Молодой ученый. 2022. № 22 (417). С. 195 – 196. URL: https://moluch.ru/archive/417/92502/ (дата обращения: 03.10.2024)
  11. Миназова Д.Ф. Сущность компьютерных технологий в кадровом делопроизводстве: современный взгляд // Российская наука: актуальные исследования и разработки: сборник научных статей IX Всероссийской научно-практической конференции, Самара, 15 марта 2020 года. Том Часть 2. Самара: Самарский государственный экономический университет, 2020. С. 44 – 48.
  12. Орлова А.И. Документообеспечение управления персоналом в цифровой среде // Цифровой контент социального и экосистемного развития экономики: Сборник трудов III международной научно-практической конференции, Симферополь, 10 ноября 2023 года. Симферополь: Общество с ограниченной ответственностью «Издательство Типография «Ариал», 2023. С. 477 – 479.
  13. Паршуткина В.В. Организация кадрового учета как важная составляющая бухгалтерской работы в условиях цифровизации // Экономика и управление в XXI веке: новые вызовы и возможности: Материалы II Всероссийской научно-практической конференции, Саранск, 10-11 июня 2021 года / Редкол.: С.М. Вдовин (председатель) и др. Саранск: Индивидуальный предприниматель Афанасьев Вячеслав Сергеевич, 2021. С. 148 – 154.
  14. Роздольская И.В., Скрипченко Т.Л., Немыкин Д.Н. Применение цифровых технологий как мейнстрим в управлении персоналом современной организации в условиях цифровой адаптации к новой реальности // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2023. № 2 (99). С. 175 – 186.
  15. Смирнов Д.В. Цифровизация трудовых отношений // Путевой навигатор. 2021. № 46 (72). С. 20 – 27.
  16. Jordan S., Sternad Zabukov?ek S., ?i?ovska Klan?nik I. Document Management System – A Way to Digital Transformation. Na?e Gospodarstvo/Our Economy. 2022. № 68 (2). P. 43 – 54. doi: 10.2478/ngoe-2022-0010
  17. Jiaju Yu, Ye Xu, Jian Zhou & Wei Chen. Digital transformation, total factor productivity, and firm innovation investment // Journal of Innovation & Knowledge. 2024. № 9 (2). P. 100487. doi: 10.1016/j.jik.2024.100487
  18. Астрал iКЭДО – кадровый электронный документооборот [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://astral.ru/products/astral-ikedo/ (дата обращения 03.10.2024)
  19. Документооборот без бумаги. Система кадрового электронного документооборота для вашей компании [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://hrtek.ru/ (дата обращения 03.10.2024)
  20. Доценко Т. Цифровая трансформация в кадровой работе [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/tsifrovaya-transpormatsiya-v-kadrovoj-rabote/ (дата обращения 03.10.2024)
  21. Кадровый ЭДО + ЭДО с самозанятыми и физлицами с бесплатной подписью за 90 секунд [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://nopaper.ru/ (дата обращения 03.10.2024)
  22. Кадровый ЭДО в программах 1С [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://xn--80aacmerckg0ack0amocs.xn--p1ai/ (дата обращения 03.10.2024)
  23. Кадровый электронный документооборот [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://easydocs.ru/ (дата обращения 03.10.2024)
  24. Люди важнее бумаги, КЭДО – это забота о себе [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://hr-link.ru/ (дата обращения 03.10.2024)
  25. Переводите кадровые процессы в цифру. EmplDocs – не просто КЭДО, а??польза для бизнеса [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://empldocs.ru/ (дата обращения 03.10.2024)
  26. СберКорус Цифровая платформа для электронного документооборота [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.esphere.ru/ (дата обращения 03.10.2024)
  27. Система КЭДО [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://saby.ru/staff/ekdo (дата обращения 03.10.2024)
  28. ELMA365 КЭДО 3.0 Самое гибкое HRTech решение на рынке [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://kedo365.ru/ (дата обращения 03.10.2024)
  29. HR Pro Безбумажный кадровый документооборот и цифровые HR-процессы [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.directum.ru/products/hr_pro (дата обращения 03.10.2024)

Дополнительные файлы

Доп. файлы
Действие
1. JATS XML
Скачать


Creative Commons License
Эта статья доступна по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Согласие на обработку персональных данных

 

Используя сайт https://journals.rcsi.science, я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных») даю согласие на обработку персональных данных на этом сайте (текст Согласия) и на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика» (текст Согласия).