FORMATION OF THE SYSTEM OF INTERNAL CONTROL OF INTANGIBLE ASSETS IN ORGANIZATIONS

Full Text

Актуальность научного исследования на выбранную тематику обусловлена увеличивающейся ролью нематериальных активов в обеспечении конкурентоспособности организаций. Поскольку их управление и использование важны, необходимо формирование системы внутреннего контроля, позволяя осуществлять контроль качества учета, выявляя внутренние резервы и потенциал применения нематериальных активов в стратегическом развитии бизнеса [3]. К тому же современный период хозяйственной деятельности предприятий России характеризуется активным переходом к постиндустриализации, где инновации и технологии становятся неотъемлемым инструментом конкурентной устойчивости бизнеса. Поэтому учет, аудит и контроль нематериальных активов будет становится все более важной задачей в практике контрольной работы на предприятиях [6; 8].

Исходя из этого, целью статьи выступает анализ особенностей системы внутреннего контроля нематериальных активов в современных организациях.

Для этого необходимо решение таких задач:

- рассмотреть роль нематериальных активов и проблемы, которые возникают в процессе их бухгалтерского учета;

- определить элементы системы внутреннего контроля нематериальных активов в организациях;

- представить алгоритм внутреннего контроля нематериальных активов в системе экономической безопасности предприятия.

Одним из объектов внутреннего контроля являются нематериальные активы. Они занимают в деятельности предприятий важнейшую практическую роль, что обусловлено следующими их особенностями:

- способность генерировать новые продукты и услуги;

- влияние на обеспечение экономической безопасности;

- способность стимулировать повышение конкурентоспособности;

- влияние на финансовое состояние бизнеса.

В 2020-х гг. предприятия российской экономики столкнулись с необходимостью стимулирования инновационных процессов, позволяющих создавать инновации в виде нематериальных активов. Поэтому увеличивается их значение в практике экономической деятельности хозяйствующих субъектов, что является объектом учетной политики. В современности все больше организаций России перешли к международным стандартам, позволяющих совершенствовать учет нематериальных активов [2].

Однако в то же время, актуальными остаются ряд проблем учетной деятельности в отношении нематериальных активов, что имеет негативное влияние на их управление и использование [1]:

1. из-за сложностей в определении соответствия контроля за нематериальными активами, к ним невозможно отнести человеческий потенциал сотрудников организации;
2. споры в определении того, что объект нематериального актива способен принести экономическую выгоду, когда речь идет о будущем периоде;
3. невозможность учета дополнительных расходов на доработку объектов нематериальных активов, поскольку они оцениваются по первоначальной стоимости;
4. трудности в классификации и определении расходов на создание объектов нематериальных активов от расходов, связанных с постоянными издержками предприятия.

Говоря о классификации нематериальных активов, в МСФО выделяют 4 основные группы (рис. 1).

 

Рис. 1. Классификация нематериальных активов по МСФО [7]

 

Наиболее популярными видами нематериальных активов предприятия являются гудвилы, персональные активы и отделимые активы от компании.

Благодаря гудвилам организация формирует такие конкурентные преимущества, как высокий уровень производительности труда, рост объема продаж и высокая рентабельность продаж, поскольку цена на товары и услуги могут быть выше, чем у конкурентов по рынку, из-за наличия благоприятной оценки репутации.

Персональные активы – это объекты активов компании, которые имеют прямое отношение к персональным качества человеческих ресурсов. Профессиональные компетенции управляющих позволяет разрабатывать и принимать верные и эффективные управленческие решения, формирующие вектор стратегии развития бизнеса фирмы.

Отделимые активы от компании наиболее ценные, поскольку к ним относятся авторские права, лицензии, научно-исследовательские разработки, секретные технологии и инновации.

Чтобы обеспечить эффективное использование нематериальных активов в организациях, и повысить качество учетной деятельности, необходимо формирование системы внутреннего контроля. В ее рамках важно учитывать следующие концептуальные особенности нематериальных активов [5]:

- нематериальные активы используются во всех операциях и видах деятельности предприятия свыше периода в календарный год;

- нематериальные активы являются экономически выгодными для предприятия и приносят пользу;

- нематериальные активы отделяются от материальных на фазе формирования документации, поскольку сведения о них указываются как об объектах интеллектуальной собственности.

Под понятием «внутренний контроль нематериальных активов» необходимо подразумевать отдельную функцию системы менеджмента, где происходит проверка эффективности хозяйственных и финансовых процессов, управления нематериальными активами и достоверности отражения о них информации в финансовой отчетности. Внутренний контроль нематериальных активов проводится в отношении ко всем видам НМА предприятий.

Организация внутреннего контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов. Определяющие компонентами системы внутреннего контроля изображены на схеме (рис. 2.)

 

Рис. 2. Элементы системы внутреннего контроля

 

Рассмотрим краткую характеристику каждого элемента системы внутреннего контроля.

1. Контрольная среда. Это позиция, осведомленность и практические действия собственников и руководства экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля.
2. Оценка рисков. Данный процесс предполагает определение степени и уровня воздействия каждой угрозы на социальную и экономическую эффективность хозяйственной деятельности.
3. Информация и коммуникации. Коммуникационные процессы обеспечивают взаимодействие между экспертами системы внутреннего контроля и аудита, а информация является источником и объектом самой контрольной процедуры.
4. Контрольные мероприятия. План мероприятий и действий, которые будут проводиться в процессе контроллинга, определения рисков, угроз и недостатком учетной системы предприятия.
5. Мониторинг. Процедура наблюдения специалистами внутреннего контроля за изменением хозяйственных операций, финансовых расчетов, платежей и взаимодействия с поставщиками, контрагентами и кредиторами.

Алгоритм управления нематериальными активами предприятия при использовании механизма внутреннего контроля состоит из 5-и основных этапов. Подробнее о них предоставлена информация на схеме рис. 3.

 

Рис. 3. Алгоритм внутреннего контроля нематериальных активов в системе экономической безопасности предприятия [4]

 

Практическая роль внутреннего контроля нематериальных активов в системе экономической безопасности предприятий проявляется в следующих функциях:

1. Организация защиты предприятия от наступления рисковых ситуаций, которые способны привести к нарушению обеспечения экономической безопасности, финансовой устойчивости и стабильности операционного цикла, приводящая к срыву производства и поставок продукции.
2. Осуществление оперативного контроля за факторами-рисками и угрозами, которые снижают эффективность деятельности с использованием нематериальных активов.
3. Организация информационно-аналитической поддержки системы контроллинга в принятии эффективных управленческих решений в отношении к нематериальным активам предприятия, которые позволяют решать стратегические задачи, установленные в рамках внутренней корпоративной стратегии.
4. Проведение превентивных мероприятий при раннем выявлении факторов-рисков, которые в дальнейшем могут привести к более серьезным экономическим последствиям, срывающих сроки производства и поставки продукции.
5. Осуществление оценочно-аналитической работы при выявлении эффективности процессов с использованием нематериальных активов на предприятии.
6. Организация проверки, касаемо соответствия нематериальных активов действующему законодательству и нормам России.

Как показывает практика, роль внутреннего контроля нематериальных активов в системе обеспечения экономической безопасности предприятий будет лишь возрастать по следующим причинам:

1. Современный мир характеризуется развитием технологий и инноваций, которые могут применяться на базе производства многих предприятий, что сильно меняет характеристику производственных процессов.
2. Перед руководителями предприятий стоят более высокие цели и задачи, формируется из-за внешних вызовов, требующих разработки эффективных и оперативных решений.
3. Увеличивается взаимодействие предприятий с независимыми контроллерами и аудиторами, которые проводят проверку и предоставляют ценную финансово-управленческую информацию о состоянии дел бизнеса.

При этом, происходит рост затрат предприятий на инновационные процессы, которые лишь увеличивают долю и вес нематериальных активов (рис. 4).

 

Рис. 4. Динамика и структура затрат на развитие инновационной экономики, в млрд руб. [9]

 

Таким образом, роль системы внутреннего контроля нематериальных активов заключается в том, что она обеспечивает формирование информационно-аналитической поддержки системы контроллинга в принятии эффективных управленческих решений, которые позволяют решать стратегические задачи, установленные в рамках внутренней корпоративной стратегии. С учетом роста активности инновационных процессов российских предприятий, нематериальных активов будет становится все больше, что требует совершенствования системы внутреннего контроля, где предполагается использование для его формирования цифровых технологий и программного обеспечения. Цифровизация контроллинга обеспечивает повышение скорости и точности работы специалистов отдела контроля, аудита и управления рисками, позволяя более эффективно управлять нематериальными активами, выискивая внутренние резервы для увеличения финансовых результатов предприятия.

About the authors

S. A. Vikulin

Russian State Agrarian University – Moscow Agricultural Academy named after K.A. Timiryazev

Author for correspondence.
Email: serafva23@gmail.com

Student

Russian Federation, Russia, Moscow

Yu. N. Katkov

Russian State Agrarian University – Moscow Agricultural Academy named after K.A. Timiryazev

Email: serafva23@gmail.com

Associate Professor

Russian Federation, Russia, Moscow

References

Supplementary files