REFORMING THE SUPPLY MANAGEMENT SUBPROCESS ORGANIZATION'S RESOURCES
- Authors: Gerasimov B.N.1
-
Affiliations:
- Samara University of Public Administration «International Market Institute»
- Issue: No 12 (2025)
- Pages: 64-70
- Section: Articles
- URL: https://ogarev-online.ru/2411-0450/article/view/371765
- DOI: https://doi.org/10.24412/2411-0450-2025-12-64-70
- ID: 371765
Cite item
Full Text
Abstract
The importance of forming and maintaining a subprocess of managing the supply of resources of economic systems of the «organization» type at a high regulatory level cannot be overestimated. However, the current state of the selected management subprocess does not always meet the requirements of the strategy and tactics of individual modern organizations. A study of the state of this management subprocess in the basic organization has shown the presence of several problem areas that need to be addressed. Innovative proposals have been developed to reduce the danger of their existence in the organization. Based on the results of the examination, the forecast of the organization's performance for the coming year was carried out in the absence of their implementation and in case of elimination of the identified problems. The expert opinion showed an optimistic outlook in the case of full-fledged implementation of innovations to reform the attributes of the organization's resource supply management subprocess.
Full Text
Для формирования и продвижения осмысленной продуктивной деятельности в настоящее время существует и развивается значимая предметная область – управление, в рамках которой можно определить и построить реализацию замысла в виде следующих этапов: определение цели, постановки задачи, совокупность преобразований, подбор критериев оценки ожидаемых результатов [1, 16].
Достижение значимых результатов выполняется на основе системного подбора атрибутов, процессного продвижения операционных преобразований и функционального завершения управленческого цикла, что позволяет компетентным специалистам успешно выполнять поставленные задачи любого назначения и структурной сложности в экономической и социальной среде [4, 6].
Поддержание и обеспечение операционных преобразований связано с необходимостью установления адекватных методологических инструментов и технологических средств и продвижения с ними до полноценной результативности процессного управления в времени и пространстве. Рациональный состав и содержание инструментов и средств обеспечивает качество и результативность любой деятельности и удовлетворенность всеми атрибутами её участниками [3].
Появились научные исследования, которые осмысливали назначение и содержание различных атрибутов управленческой деятельности для понимания их роли и места в продвижении любой деятельности. При этом важное место в исследованиях занимают выявление. определение и привлечение влияния различных факторов (инструментов, технологий, критериев) на продуктивную и репродуктивную деятельность для регулирования производительности труда и уровня качества полученных результатов [2, 10].
Рассмотрим применение полицентрического подхода на примере подпроцесса управления поставками ресурсов в рамках экономической системы типа «организация» поставками ресурсов организации, который является обязательным и важнейшим структурным атрибутом любой операционной деятельности современной организации [5].
Основное назначение данного подпроцесса управления является поиск и установления деловых контактов с поставщиками, формирование и поддержание инструментов покрытия выявленных потребностей во всех видах ресурсов, продвижение и сбережение материальных ценностей вне и внутри организации, а также регистрация отклонений за использованием их в операционной деятельности организации [12].
Рыночные возможности предоставляют современным организациям неограниченные ассортимент факторов реализации выбранного подпроцесса управления на практике, в т.ч. поставщиков, цен, качества, комплектности, способов и сроков доставки и т.д.
Успешная реализация данного подпроцесса управления организацией сопровождается наличием компетентных специалистов, участников формирования, поддержания устойчивости и результативности последовательной преобразующей деятельности от входа до выхода на результат [13, 14].
Подпроцесс управления поставками ресурсов организации – это целенаправленная и продуктивная деятельность специалистов, направленная на приобретение, доставку и складирование необходимого сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и других грузов потребителю.
Содержательные характеристики атрибутов подпроцесса управления необходимы для участия в формирования его нормативного состояния, которое позволит достоверно, своевременно и в полном объеме обеспечить высокий уровень преобразования операций для получения ожидаемых результатов.
Состав и содержание направляющих, ресурсных и оценочных атрибутов подпроцесса управления поставками ресурсов организации подобраны и представлены в таблице 1.
Таблица 1. Содержание атрибутов подпроцесса управления поставками ресурсов организации
Наименование атрибута ПУ | Характеристика атрибута |
Вход | Потребность в приобретении, доставке и складировании необходимого сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и других грузов в соответствии с запросами организации |
Преобразований входа в выход | Определение потребности в необходимых ресурсах для организации, планирование поставок ресурсов организации, определение поставщиков ресурсов, оформление документации на перевозку ресурсов, определение критериев по выполнению задач в течении 1-3 мес., определение количества и квалификации для работников данного подпроцесса управления, подготовка сопроводительных документов, закупка и перевозка грузов в организацию, оплата за ресурсы и их доставку потребителю, передача грузов на склад для дальнейшего хранения и распределения, отправка грузов и их распределение внутри организации и за её пределами, завершение оформления сопроводительных документов, занесение результатов проделанной работы в базу данных |
Выход | Удовлетворенность потребности организации в поставке ресурсов, а также в установлении соответствия критериям качества поставленных ресурсов для деятельности организации |
Материальные ресурсы | Расходные материалы для транспорта, запчасти, бумага, компьютеры, материалы для хранения ресурсов |
Информационные ресурсы | Контракты с поставщиками, база данных по заказам, договора на перевозку, протоколы, планы и графики поставок, накладные. База данных по имеющимся ресурсам |
Методические ресурсы | Должностные инструкции для водителей и работников складов, перечень квалификаций, база данных выполненных заказов, перечень компетенций работников каких, технологии решений задач по поставкам ресурсов |
Трудовые ресурсы | Работники складов, водители, грузчики, механики, руководители подразделения, менеджеры, специалисты |
Технические ресурсы | Грузовики, компьютеры, принтеры, складское оборудование, средства связи, погрузочное оборудование |
Правовые ресурсы | Перечень поставщиков, положения о грузоперевозках, контракты, договора, регламенты, лицензии на перевозку тех или иных ресурсов, документы о допуске к перевозке опасных ресурсов |
Периодичность выполнения | Каждый день, раз в неделю, раз в месяц или по мере надобности |
Критерии качества | Скорость доставки, своевременное выполнение, инструкции по обращения с опасными ресурсами, соответствие нормативам и графикам |
Критерии эффективности | Производительность труда, скорость и стоимость поставок ресурсов, своевременное выполнение обслуживание техники, профессиональный потенциал, соответствие с критериями поставок |
Главная задача выбранного подпроцесса управления заключается в обеспечении долговременного функционировании организации на основе своевременной поставке качественных ресурсов и поддержания высокой конкурентоспособности по использованию и реализации ресурсов.
ООО «Азимут» является одной из организаций, которая находится на рынке предоставления услуг около 18 лет; её богатый опыт в сфере подготовки строительных и нефтедобывающих площадок позволили данной организации занять достойное место на рынке нефтесервисных услуг и стать надежным и устойчивым партнером для многих нефтяных организаций.
Ключевые атрибуты деятельности ООО «Азимут» представлены в табице 2.
Таблица 2. Основные атрибуты деятельности ООО «Азимут»
Наименование атрибутов | Характеристика атрибута |
Продукт/услуга | Проектирование и строительство площадок для буровых установок, строительство зданий, строительство дорог и мостов, ремонт и обслуживание автотранспорта и спецтехники |
Цель | Получение дохода и прибыли, завоевания определенной доли рынка за счет накопленного опыта и удовлетворения потребностей нефтедобывающих организаций и других субъектов в сфере строительства и транспорта |
Миссия | Оказание услуг определенного количества и наивысшего качества для максимального удовлетворения запросов потребителей |
Вход | Потребность организации в своевременном и качественном выполнении заказов нефтедобывающих организаций, строительных и транспортных организаций, государственных организаций |
Преобразования входа в выход | Подготовка документов для осуществления определённого вида деятельности, составление договоров, подготовка и строительство площадок для установки скважин, ремонт или снос зданий, строительство дорог и мостов, зданий для жилищ и офисов, ремонт спецтехники и автотранспорта, электромонтажные работы, контроль за выполнением работ, составление актов приёма передачи работ, получение дохода от реализации продукции и услуг на рынке, использование дохода в ключевой деятельности организации |
Выход | Удовлетворение клиентской базы продукцией своей деятельности по разработке и подготовке площадок под буровые установки нефтяных скважин, строительству зданий и сооружений, которые обладают высоким качеством |
Материальные ресурсы | Строительные материалы, средства на транспортировку техники и материалов, топливо, смазочные материалы и т.д. |
Информационные ресурсы | Операционные программы, графики работ сотрудников, планы выполнения заказов, заявки, задания, информация о выполнении планов и заданий, выработке, информация о затратах на топливо и запчасти, стройматериалы, сметы на строительство зданий, графики выполнения задач, отчеты о получении денежных средств |
Трудовые ресурсы | Мастера, трактористы, бухгалтеры, механики, строители, монтажники, менеджеры и инженеры, водители, руководители по проектам, снабженцы, прорабы, аналитики, экономисты, ИТ- специалисты |
Технические ресурсы | Трактора, погрузчики, монтажные машины, тралы, автотранспорт, приборы, оборудование для демонтажа, оборудование для строительства сооружений |
Правовые ресурсы | ОКВЭД 09.10, ОКВЭД 09.10.1, ОКВЭД 09.10.2, ОКВЭД 08.12.1, лицензия по выполнения работ, связанных с добычей нефти и газа, тендерные заявки, контракты с организациями, график работы сотрудников, устав, ОКВЭД 41.20 |
Структура | Линейно-функциональная |
Одним из основных условий эффективного выполнения подпроцесса управления поставками ресурсов является наличие и высокого уровня потенциала атрибутов его деятельности. Состояние и содержательный уровень выбранного подпроцесса управления характеризуют меру готовности организации выполнять поставленные задачи, обеспечивающие достижение её целей, миссии и стратегии [9, 15].
Фрагмент оформления установленных результатов исследования проблем ООО «Азимут» на основе исследования текущего состояния выбранного подпроцесса управления по работе [8] представлен в таблице 3.
Таблица 3. Проблемы, выявленные в подпроцессе поставками ресурсов ООО «Азимут» (фрагмент)
Наименование атрибута ПУ | Наименование проблемы | Причина возникновения | Ожидаемые последствия |
Преобразования входа в выход | Неправильное построение этапов преобразования операций | Неквалифицированный персонал Ошибки построения преобразований поставок ресурсов | Невозможность чётко определить последовательность действий Пропуск важного этапа, что может повлечь за собой сбои в поставках ресурсов и простои деятельности организации |
Выход | Низкий рейтинг организации среди конкурентов | Ненадлежащий выбор поставщиков, что тормозит процесс покупки ресурсов Меньшее количество заказов от потребителей | Потребность в квалификации или замене персонала Простой организация и несение убытков |
Информационные ресурсы | Отсутствие планов и графиков поставок Неправильно составленные контракты на поставку ресурсов | Отсутствие квалифицированных юристов Неспособность приёмной комиссии оценить способность работников | Невыполнение контракта, что влечёт убытки и потерю клиентов Сбои в работе организации, задержки в поставках ресурсов |
Методические ресурсы | Выполнение задач и заданий работниками, у которых нет компетенций | Отсутствие перечня квалификаций работников Нехватка специалистов. | Медленное и некачественное выполнение заказов организации Потеря времени, денег и ресурсов |
Критерии эффективности | Нарушение сроков поставок ресурсов | Отсутствие запчастей для иномарок Некачественные материалы для отечественной техники | Несвоевременность поставки ресурсов веде к финансовым потерям, и потери потребителей |
В таблице 3 были представлены не только проблемы реализации подпроцесса управления поставками ресурсов организации ООО «Азимут», но и причины их возникновения, а также возможные последствия их существования.
На сегодняшний день, основным методологическим инструментом повышения общей эффективности и развития организаций является разработка и внедрение инновационных предложений [7]. Именно разработка и внедрение таких предложений позволит организациям не только разрешить вышеперечисленные проблемы, но и устранить причины их возникновения, многие из которых связаны с недостаточной компетентностью специалистов.
Фрагмент формулирования инновационных предложений по устранению недостатков в отдельных атрибутах функционирования подпроцесса управления поставками ресурсов ООО «Азимут» приведен в таблице 4.
Таблица 4. Предложения по развитию подпроцесса поставками ресурсов ООО «Азимут» (фрагмент)
Наименование атрибута ПУ | Наименование предложения | Средства реализации | Ожидаемые результаты |
Преобразования входа в выход | Провести анализ и изменения этапов преобразования | Реорганизация | Появление новой системы в организации, что позволит определить четкую последовательность в действиях организации |
Выход | Улучшение рейтинга организации | Поиск надёжных поставщиков Своевременное выполнение задач и заданий | Наличие необходимых ресурсов Получение большей прибыли |
Информационные ресурсы | Составление графиков и планов поставок Проверка и переделка договоров | Найм квалифицированных специалистов для составления новых договоров | Правильно составленные договора позволят избежать недопонимания между заказчиками и исполнителями |
Методические ресурсы | Внедрение технологии по решению задач | Анализ официальной документации и на её основе составление технологии | Выполнение работ по методикам, которые соответствуют ГОСТ |
Критерии эффективности | Составление регламента по обслуживанию техники | Наличие запчастей, ремонтников и регламента обслуживания техники | Увеличение срока службы техники сокращение простоев, связанные с ремонтом |
Представленные выше предложения по разрешению проблем подпроцесса управления поставками ресурсов ООО «Азимут» содержат средства реализации и ожидаемые результаты для получения которых нужен учет операционных, ресурсных и квалификационных возможности самой организаций, бюджет на реализацию предложений и готовность руководства и коллектива к переменам в различных областях [11].
Решения, принимаемые управленцами организации, способствуют эффективному функционированию и реальным возможностям достижения целей. Инновационные управленческие решения считаются сложнейшими решениями в сфере управления. Они принимаются, чаще всего, в условиях невозможности решения проблем, для которых раньше использовали традиционные методы.
Разработка сметы затрат на реализацию выбранных предложений в ООО «Азимут» показала необходимость затрат в объеме 5.472.700 тыс. руб.
Для исследования настоящей и будущей деятельности организация за основу были взяты следующие экономические показатели: доход, себестоимость, валовая прибыль, чистая прибыль, рентабельность продаж, которые способны показать их изменение после внедрения инновационных предложений. Информация об экономических показателях хозяйственной деятельности ООО «Азимут» за 6 последних лет (2018-2024 гг.) представлена в таблице 5.
Таблица 5. Информация о деятельности ООО «Азимут» за 2018-2024 гг.
Наименование показателей | Данные о деятельности организация за рассматриваемые периоды | |||||
2019 г. | 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | 2023 г. | 2024 г. | |
Доход (выручка), млн. руб. | 100 | 107 | 105 | 110 | 119 | 123 |
Себестоимость, млн. руб. | 80 | 89 | 83 | 90 | 97 | 98 |
Валовая прибыль, млн. руб. | 20 | 18 | 22 | 20 | 24 | 25 |
Чистая прибыль, млн. руб. | 16 | 14.4 | 17.6 | 16 | 19.2 | 20 |
Рентабельность продаж, % | 20 | 16.8 | 20.9 | 18.1 | 20.1 | 20.3 |
Для проведения оценки ожидаемых экономических результатов введения инновационных предложений была создана экспертная группы специалистов, в которую вошли зам. генерального директора по производству, главный технолог, начальники финансового и маркетингового отдела и главный экономист.
Экспертам было предложено составить три прогноза экономических показателей ООО «Азимут». Один прогноз был составлен на 2025 г., второй прогноз определяет значения выбранных показателей деятельности на 2026 г. без учета внедрения предложений, а третий прогноз был ориентирован на определение ожидаемых результатов деятельности организации с учетом внедрения выбранных предложений.
Данные о деятельности и прогнозах деятельности ООО «Азимут» на 2024-2026 гг. сводятся в табл. 6, что позволит оценить состояние настоящей и будущей деятельности ООО «Азимут» за 3 года.
Таблица 6. Сведения о деятельности и прогнозах деятельности ООО «Азимут» на 2024-2026 гг.
Наименование показателей | Данные за 2024 г. | Прогноз на 2025 г. | Прогноз на 2025 г. без учета предложений | Прогноз на 2026 г. с учетом предложений | |||
Средние значения | Изменения, % | Средние значения | Изменения, % | Средние значения | Изменения, % | ||
Доход, млн. руб. | 123 | 120.2 | -2.3 | 126.2 | 2.6 | 131.4 | 6.8 |
Себестоимость, млн. руб. | 98 | 94 | -4.09 | 102 | 8.5 | 104 | 4.1 |
Валовая прибыль, млн. руб. | 25 | 26.6 | 6.4 | 24.4 | -2.4 | 27.4 | 9.6 |
Чистая прибыль, млн. руб. | 20 | 21.28 | 6.4 | 19.52 | -2.4 | 21.92 | 9.6 |
Рентабельность продаж, % | 20.3 | 22.08 | 10.2 | 19.28 | -5 | 20.8 | 2.4 |
Прогноз на 2026 г. с учетом введения инновационных предложений показывает существенное увеличение дохода, увеличение валовой и чистой прибыли, несмотря некоторое повышение себестоимости продукции, связанное с затратами на выбранные предложения.
Таким образом, была представлена характеристика нормативного состояния подпроцесса управления поставками ресурсов организации. На основе проведенных научных исследований были определены проблемы реализации подпроцесса управления поставками ресурсов организации ООО «Азимут». Ключевой проблемой поставок ресурсов в организации является уход зарубежных поставщиков с рынка России из-за санкций, что в свою очередь снижает возможность закупки качественных ресурсов и увеличение сроков поставок из-за поиска новых поставщиков в странах СНГ.
Инновационные предложения по разрешению проблем подпроцесса управления поставками ресурсов ООО «Азимут» на основе выполнения экспертизы прогноза экономических показателей способны увеличить их значения для покрытия затрат организации.
Представленная методология и её инструментальные средства позволяют адекватно выполнять и продвигать операционную и управленческую деятельность на основе адекватного улучшения атрибутов процессного и функционального управления для достижения высокой результативности объектов управления в повседневной практике в социальной и экономической среде.
About the authors
B. N. Gerasimov
Samara University of Public Administration «International Market Institute»
Author for correspondence.
Email: boris0945@mail.ru
Doctor of Economic Sciences, Professor
Russian Federation, Russia, SamaraReferences
- Адизес И.К. Управляя изменениями. Как эффективно управлять изменениями в обществе, бизнесе и личной жизни / пер. с англ. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 368 с.
- Антонова А.Н., Абрамова Г.А. Логистические решения: показатели эффективности // Экономика и современный менеджмент: теория и практика. – 2017. – № 13. – С. 78-82.
- Гейн К., Сарсон Т. Структурный системный анализ: средства и методы / пер. с англ. – М.: Эйтэкс, 1993. Ч. 1. 186 с. Ч. 2. 214 с.
- Герасимов Б.Н. Инновационное реформирование структуры процессного управления в экономических системах // Менеджмент и бизнес-администрирование. – 2025. – № 2. – С. 4-17.
- Герасимов Б.Н. Методология структурирования содержания объектов управления экономических систем // Основы экономики, управления, права. – 2024. – № 1(40). – C. 63-71.
- Герасимов Б.Н. Управление и менеджмент: прошлое, настоящее, будущее // Развитие экономических систем: теория, методология, практика: монография. – Пенза: ПГАУ, 2025. – С. 9-27.
- Герасимов Б.Н. Менеджмент в структуре деятельности экономических систем: инновационный взгляд // Менеджмент и бизнес-администрирование. – 2025. – №1. – С. 4-17.
- Герасимов Б.Н. Технологизация преобразований в рамках процессной деятельности экономических систем // Менеджмент и бизнес-администрирование. – 2025. – № 3. – С. 4-18.
- Залманова М.Е. Закупочно-распределительная логистика. – Саратов, 2019. 214 с.
- Круглова Э.В., Астафьева О.Н. Принципы и методы управления проектами в социально-культурной сфере // Верхневолжский филологический вестник. – 2019. – № 4(19). – С. 231-237.
- Кузнецова Е.Ю., Подоляк О.О., Минина Е.В. Ценообразование промышленной продукции при выведении на рынок // На страже экономики. – 2022. – № 4 (23). – С. 79-92.
- Марковский В.А. Использование методики GAP анализа для оценки эффективности логистической // Современные исследования социальных проблем. – 2016. – № 2. – С. 4-11.
- Рейфе М.Е. Организация развития логистической деятельности на оптовом рынке // Управление организацией. – 2008. – № 3. – С. 22-27.
- Шевченко Н.С. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами. – Курск: КГТУ, 2018. – 154 с.
- Шинкевич А.И., Надеждина М.Е., Мустафин И.Р. Моделирование логистического цикла закупки // Вестник технологического университета. – 2019. – Т. 22. № 11. – С. 115-117.
- Яковлева Е.А., Гаджиев М.М. Анализ экономической эффективности инновационной деятельности организаций // Инновации. – 2010. – № 2(136). – С. 123-128.
Supplementary files
