MAIN APPROACHES AND METHODS IN MANAGING PROJECT MATERIAL AND TECHNICAL RESOURCES

Full Text

Современная проектная деятельность требует комплексного подхода к управлению ресурсами, среди которых именно ключевое место занимают материально-технические ресурсы. Они обеспечивают техническую базу и материальную основу для реализации целей проекта. От качества планирования, организации и контроля материально-технических ресурсов зависит успешность выполнения проектных задач, соблюдение сроков и бюджета.

Материально-технические ресурсы традиционно рассматриваются как совокупность материальных и технических средств труда, необходимых для выполнения производственных или проектных задач. В широком смысле материально-технические ресурсы включают сырье, материалы, оборудование, инструменты, транспортные средства, энергетические ресурсы и другие материальные компоненты, обеспечивающие технологический процесс.

В отечественной науке существует множество исследований отечественных ученых, которые по-разному трактуют понятие материально-технических ресурсов, выделяя в нем различные аспекты и акценты в зависимости от специфики исследуемых процессов и целей анализа. В.И. Кузнецов определяет материально-технические ресурсы как «совокупность материальных и технических средств труда, используемых в процессе производства продукции или оказания услуг» [3, с. 45].

Е.С. Петрова, анализируя материально-технические ресурсы в контексте проектной деятельности, предлагает следующее определение: «Материально-технические ресурсы – это совокупность материальных и технических средств труда, предназначенных для обеспечения выполнения проектных задач на всех этапах жизненного цикла проекта» [6, с. 112].

Д.А. Смирнов и И.В. Фролова подчёркивают инновационный аспект: «Материально-технические ресурсы – это комплекс материальных и технических средств, включая современные цифровые технологии и оборудование, обеспечивающие технологическую базу проекта» [7, с. 60]. Здесь отражается тенденция интеграции цифровых технологий и инноваций в составе материально-технических ресурсов, что соответствует современным требованиям к ресурсному обеспечению проектов.

Многообразие подходов к материально-техническим ресурсам отражает сложность и многогранность данного понятия, а также позволяет рассмотреть материально-технические ресурсы с разных точек зрения – от классических представлений о средствах производства до современных интерпретаций, включающих инновационные технологии и инфраструктурные компоненты.

Структура и разнообразие материально-технических ресурсов проекта представляют собой совокупность различных элементов, необходимых для успешной реализации проектных задач.

Структура материально-технических ресурсов проекта включает следующие основные компоненты:

1. Оборудование и техника – машины, инструменты, приборы и устройства, используемые непосредственно для выполнения производственных или строительных работ.
2. Материалы и сырье – все виды сырья, комплектующих, полуфабрикатов и расходных материалов, необходимых для изготовления продукции или строительства.
3. Транспортные средства – автомобили, краны, погрузчики и другие средства, обеспечивающие перемещение материалов и оборудования.
4. Инфраструктура – здания, сооружения, коммуникации, склады, производственные площадки и другие объекты, поддерживающие деятельность проекта.

Эффективное управление материально-техническими ресурсами проекта предполагает использование комплексных подходов, учитывающих специфику проекта и особенности ресурсной базы организации.

Процессный подход ориентирован на управление ресурсами проекта через оптимизацию процессов планирования, закупок, хранения и использования материально-технических ресурсов. Процессный подход включает в себя: автоматизацию учета ресурсов; внедрение систем управления складом; использование ERP-систем для интеграции данных. Процессный подход позволяет повысить прозрачность и оперативность управления ресурсами.

Системный подход рассматривает управление материально-техническими как часть единой системы проектного управления с учетом взаимосвязей между ресурсами, задачами и результатами. Данный подход включает в себя: анализ влияния материально-технических ресурсов на общую эффективность проекта; интеграция управления ресурсами с управлением рисками; прогнозирование потребностей с помощью моделей. Этот подход способствует комплексному учету факторов влияния на использование ресурсов.

Инновационный подход предполагает использование современных технологий для повышения эффективности управления материально-техническими ресурсами. Инновационный подход предполагает: внедрение цифровых двойников объектов; использование IoT (Интернет вещей) для мониторинга состояния оборудования; применение искусственного интеллекта для прогнозирования потребностей. Инновации позволяют существенно снизить издержки и повысить качество управления ресурсами.

Экономико-математический подход подразумевает применение методов оптимизации и моделирования: линейное программирование для оптимального распределения ресурсов; анализ затрат и выгод; статистический контроль качества использования материально-технических ресурсов проекта. Этот подход обеспечивает научно обоснованное принятие решений в области ресурсного обеспечения.

Разнообразие материально-технических ресурсов определяется спецификой проекта, отраслью и масштабом работ. Например, в строительном проекте акцент будет сделан на строительные материалы (бетон, кирпич), строительную технику (экскаваторы, краны) и инженерные коммуникации. В промышленном проекте – на специализированное оборудование, автоматизированные системы и высокотехнологичные материалы.

Управление материально-техническими ресурсами проекта является одним из ключевых направлений ресурсного обеспечения проекта и должно адаптироваться к особенностям каждой стадии жизненного цикла проекта: планирование, реализация, контроль и завершение.

На этапе планирования происходит определение потребностей в материально-технических ресурсах. Важно провести детальный анализ объема и видов необходимых материалов, оборудования и техники, исходя из целей и задач проекта. Формируется смета затрат на материально-технические ресурсы, разрабатываются графики поставок и использования ресурсов. Особое внимание уделяется выбору поставщиков и заключению договоров, чтобы обеспечить своевременное и качественное снабжение. Также проводится оценка возможностей внутренних ресурсов организации и необходимость привлечения внешних подрядчиков.

На данном этапе управления материально-техническими ресурсами ключевым становится метод экспертных оценок. Данный подход базируется на привлечении специалистов с глубоким опытом в соответствующей области, которые анализируют технические задания и проектную документацию для определения потребностей в ресурсах. Экспертные оценки особенно эффективны в условиях отсутствия точных статистических данных или при реализации уникальных проектов, где стандартные методы планирования оказываются недостаточными. Они помогают не только количественно определить необходимые материалы, но и выявить потенциальные риски и неопределенности, что позволяет скорректировать планы снабжения с учётом специфики проекта.

Переходя от экспертных оценок к более формализованным инструментам, применяется метод сетевого планирования и управления [8, с. 95]. В частности, методы критического пути (CPM), оценки и анализа программ (PERT) служат для построения детального графика выполнения работ и координации поставок материально-технических ресурсов.

Следующим важным элементом на стадии планирования является система нормативного планирования. Этот метод предполагает использование стандартных норм расхода материалов, времени и трудозатрат, которые устанавливаются на основе статистических данных или технологических регламентов. Нормативное планирование способствует составлению детальных смет и графиков снабжения, повышая точность планирования и снижая вероятность перерасхода ресурсов [5, с. 110].

После утверждения плана начинается конкретизация и закупка материально-технических ресурсов. В этот период важно организовать логистику, тем самым обеспечив своевременную доставку материалов и оборудования на место проведения работ. Создаются складские помещения для хранения материально-технических ресурсов, внедряются системы учета и контроля запасов. На данном этапе также проводится обучение персонала по правильному использованию оборудования и материалов, что снижает риск повреждений и потерь. После формирования общего плана наступает этап подготовки к реализации проекта, где особое внимание уделяется классификации и управлению запасами.

Метод ABC/XYZ-классификации широко применяется для оптимизации складских запасов [1, c. 60]. ABC-анализ разделяет материалы по стоимости потребления: класс A включает наиболее дорогие и критически важные позиции, класс B – средние по стоимости, а класс C – менее значимые.

В то же время XYZ-анализ классифицирует запасы по стабильности спроса: X – стабильный спрос, Y – умеренно изменчивый, Z – непредсказуемый. Совместное использование этих методов позволяет выделить приоритетные позиции для закупок и складирования, а также снизить издержки на хранение.

Параллельно с классификацией запасов реализуется методика логистического планирования. Она включает разработку оптимальных маршрутов доставки, выбор транспортных средств и составление графиков перевозок материально-технических ресурсов с учётом сроков реализации проекта и условий хранения материалов. Логистическое планирование направлено на минимизацию времени транспортировки, сокращение затрат и обеспечение непрерывности снабжения.

В процессе выполнения работ управление материально-техническими ресурсами направлено на эффективное использование ресурсов в соответствии с утвержденным графиком. Осуществляется постоянный контроль расхода материалов и состояния оборудования, выявляются отклонения от плановых показателей. При необходимости принимаются корректирующие меры: перераспределение ресурсов, дополнительная закупка или замена оборудования. Важным элементом является своевременное техническое обслуживание техники для предотвращения простоев и аварий.

На стадии непосредственной реализации проекта управление материально-техническими ресурсами становится особенно динамичным и требует оперативного контроля. Система оперативного контроля и управления ресурсами предусматривает регулярный мониторинг использования материалов с применением ключевых показателей эффективности (КПЭ), таких как коэффициент использования материалов, уровень остатков и сроки поставок. Такой контроль позволяет своевременно выявлять отклонения от плана, предотвращать дефицит или избыток ресурсов и корректировать процессы снабжения.

Одним из эффективных методов управления запасами на данном этапе является концепция «Точно-в-срок» (Just-in-Time) [4]. Она направлена на минимизацию складских запасов за счёт доставки материалов непосредственно перед их использованием в производстве или строительстве. Это снижает затраты на хранение и уменьшает риск порчи или устаревания ресурсов. Для успешного внедрения данной методики требуется высокая координация с поставщиками и надежная логистика.

Кроме того, важным инструментом является метод анализа отклонений, который включает сравнение фактических показателей расхода материально-технических ресурсов с плановыми значениями. Анализ отклонений помогает выявить причины перерасхода (например, ошибки в планировании или неэффективное использование материалов), либо дефицита (например, задержки поставок), что даёт возможность оперативно принимать корректирующие меры для оптимизации расхода [2, с. 56].

По окончании основных работ проводится инвентаризация оставшихся материально-технических ресурсов. Неиспользованные материалы могут быть возвращены на склад для дальнейшего использования или утилизации. Оборудование, если оно приобреталось специально для проекта, подлежит списанию, передаче другим подразделениям или продаже. На этом этапе также анализируется эффективность управления материально-техническими ресурсами в целом, выявляются сильные и слабые стороны процесса для улучшения практик в будущих проектах.

Стадия завершения проекта является важным этапом, на котором происходит подведение итогов и оценка использования материально-технических ресурсов. В первую очередь здесь применяется метод инвентаризации и оценки остатков, который предусматривает полную проверку наличия материалов на складах и объектах. Физический учет позволяет выявить излишки, недостачи, а также списать устаревшие или поврежденные ресурсы. Результаты инвентаризации служат основой для корректировки бухгалтерского учета и помогают определить направления дальнейшего использования или утилизации остатков, что способствует оптимизации материальных запасов и снижению издержек.

На основе полученных данных проводится анализ эффективности использования ресурсов, включающий сравнительный анализ фактического расхода материально-технических ресурсов с нормативными показателями и бюджетом проекта. Этот метод позволяет выявить резервы экономии, определить причины перерасхода и сформировать рекомендации по повышению эффективности использования ресурсов. Такой анализ не только способствует улучшению текущих процессов, но и закладывает фундамент для более точного планирования в будущих проектах.

Таким образом, материально-технические ресурсы являются фундаментальной составляющей успешной реализации проектов. Отечественная научная школа предлагает целостные определения материально-технических ресурсов, подчеркивающие их комплексный характер. Управление материально-техническими ресурсами должно учитывать особенности каждой стадии жизненного цикла проекта – от формирования потребностей до завершения использования ресурсов.

Для повышения эффективности управления необходимы интеграция современных технологий, применение системного и процессного подходов, а также экономико-математическое моделирование. Внедрение инноваций позволит повысить конкурентоспособность проектов и обеспечить устойчивое развитие организаций в условиях динамичной рыночной среды.

About the authors

E. V. Zvereva

Emperor Alexander I St. Petersburg State Transport University

Email: zverelv@mail.ru

Candidate of Economic Sciences, Associate Professor

Russian Federation, Russia, St. Petersburg

S. A. Kachmala

Emperor Alexander I St. Petersburg State Transport University

Author for correspondence.
Email: sofa-vazhnova@mail.ru

Master

Russian Federation, Russia, St. Petersburg

References

Supplementary files