Судебные акты в цивилистическом судопроизводстве Российской Федерации: организация архивного хранения и использования в цифровую эпоху

Создание новой модели организации архивного дела в технологически развивающихся судах России осуществляется в условиях пересечения полномочий уполномоченных государственных органов, органов государственной власти на различных уровнях, федеральных государственных учреждений, создаваемых Российской Федерацией, и государственных учреждений субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления. Цель предпринятого исследования заключается в выявлении проблем организации архивного хранения постановлений судов первой инстанций – решений, согласно которым дела в ходе цивилистического судопроизводства были разрешены по существу. Данные судебные акты являются документами постоянного срока хранения, включены в состав Архивного фонда Российской Федерации.

В настоящее время проблемы, которые не удалось однозначно разрешить в содержании бумажного документооборота, получили дополнительный контекст в связи с применением новых форм создания, передачи и хранения судебной информации в рамках платформенных решений. При этом ключевыми вопросами в рассматриваемой сфере являются способность создаваемой цифровой среды нивелировать ежегодно увеличивающиеся потребности в площадях архивохранилищ, а также параметры организации хранения и использования электронных архивных документов, в том числе в электронном виде.

Реализации задач исследования способствовали системный, структурно-функциональный и сравнительный методы научного познания.

Сформулированы предложения о совершенствовании организационного обеспечения деятельности судов посредством разработки и заключения комплекса соглашений (договоров) о сотрудничестве как между Росархивом и Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, так и между заинтересованными структурами в субъектах Федерации в целях установления унифицированных правил взаимодействия при передаче документов на постоянное хранение в государственные (муниципальные) архивы.