Обеспечение долговременной сохранности юридически значимых электронных документов

Обложка

Цитировать

Полный текст

Открытый доступ Открытый доступ
Доступ закрыт Доступ предоставлен
Доступ закрыт Только для подписчиков

Аннотация

В статье рассматривается проблема обеспечения долговременной сохранности юридически значимых электронных документов. Формализована задача обеспечения долговременной сохранности юридически значимых электронных документов как задачи оптимального управления в условиях параметрических возмущений. Результатом исследования являются математические модели и алгоритмы, позволяющие, будучи реализованными в виде программно-аппаратного обеспечения, осуществлять контроль и организацию долговременной сохранности. Приведены примеры практической реализации предложенных подходов в рамках крупных информационных систем, позволяющих комплексно решить указанную проблему. Дальнейшие перспективы исследований направленны на решение проблемы долговременной сохранности больших данных и систем, построенных по технологиям распределенных реестров.

Об авторах

Александр Владимирович Соловьев

Федеральный исследовательский центр "Информатика и управление" РАН

Автор, ответственный за переписку.
Email: soloviev@isa.ru

Главный научный сотрудник, доктор технических наук. Область научных интересов: системный анализ, системы управления базами данных, теория надежности, математическое моделирование, долговременное хранение электронных документов

Россия, Москва

Список литературы

  1. Программа «Цифровая экономика Российской Федерации». Утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2017 г. № 1632-р. М.:2017 – 88 с.
  2. Рысков, О.И. Об основных направлениях деятельности зарубежных архивных органов в области исследования и нормативного регулирования работы с электронной документацией // Секретарское дело. – 2005. - № 3. – С.76.
  3. Афанасьева, Л.П. Автоматизированные архивные технологии // Федеральное агентство по образованию. Государственное Образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский Государственный Гуманитарный университет – М.: 2005. – С. 114.
  4. Рысков О.И. Основные направления деятельности национальных архивов США и Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии в области управления электронными документами правительственных учреждений // Отечественные архивы. – 2004. - № 3.
  5. US National Archives Blog. 2019, URL: http://blogs.archives.gov/records- express/2013/11/01/opportunity-for-comment-transfer-guidance-bulletin/ (дата обращения 20.01.2023).
  6. U.S. National Archives and Records Administration. 2017. Universal Electronic Records Management (ERM) Re- quirements, URL: https://www.archives.gov/records-mgmt/policy/universalermrequirements (дата обращения 20.01.2023).
  7. Miller, J. NARA to suspend development of ERA starting in 2012 [Электронный ресурс] / J. Miller, FederalNews-Radio.com, URL: http://www.federalnewsradio.com/?sid=2204570&nid=35 (дата обращения 23.01.2023).
  8. Lipowicz, A. NARA officials defend searchability of electronic archive [Электронный ресурс] / A. Lipowicz // Federal Computer Week. URL: http://fcw.com/articles/2011/11/01/nara-officials- defending-searchability-of-electronic-archive.aspx (дата обращения 23.01.2023).
  9. Carlstrom, G. Is DoD's new pay system fair? [Электронный ресурс] G. Carlstrom // FederalTimes.com, URL: http://federaltimes.com/index.php?S=3502888 (дата обращения 24.01.2023).
  10. National Archives Announces a New Model for the Preservation and Accessibility of Presidential Records. U.S. National Archives and Records Administration [Электронный ресурс] – 2017 – URL: https://www.archives.gov/press/press-releases/2017/nr17- 54 (дата обращения 25.01.2023).
  11. Draft National Archives Strategic Plan. U.S. National Archives and Records Administration [Электронный ресурс] – 2017 – URL: https://www.archives.gov/about/plans-reports/strategic- plan/draft-strategic-plan (дата обращения 25.01.2023).
  12. Суровцева Н.Г. Хранение электронных документов: зарубежный опыт // Вестник культуры и искусства. – 2017. – №4(52). – с. 17-23.
  13. Open Government Partnership UK National Action Plan 2013 to 2015. London SW1A 2AS – 2013 – 58 p.
  14. Typical requirements for automated electronic document management systems. Specification MoReq // Office for Official Publications of the European Communities as INSAR Supplement VI, ISBN 92-894-1290-9.
  15. Preservation of Evidence of Cryptographically Signed Documents // BSI Technical Guideline TR-03125 – Version 1.2 – Federal Office for Information Security – 2015 – 183 p.
  16. Netwerk Digitaal Erfgoed n.d. [Электронный ресурс] – URL: https://netwerkdigitaalerfgoed.nl/ (дата обращения 26.01.2023).
  17. Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. – М.: ВНИИДАД, 2013 – 58 с.
  18. Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. – М.: ВНИИДАД, 2013 – 33 с.
  19. Емельянов С.В. Системы автоматического управления с переменной структурой. – М.: Наука, 1967 г. – 336 с.
  20. Емельянов С.В., Костылева, Н.Е., Матич, Б.Л., Миловидов, Н.Н. Системное проектирование средств автоматизации. — М.: Машиностроение, 1978.
  21. Емельянов С.В. Новые типы обратной связи. – М.: Наука, Физматлит, 1997. – 352 с.
  22. Кириллов Д.С., Барчукова, Т.А. Цифровые двойники как оcнова цифровой трансформации промышленных предприятий // В сборнике: Актуальные вопросы экономики и управления. 2021. с. 161-164.
  23. Рахманов М.Л., Шишкин, А.В. Современные цифровые технологии и цифровой двойник // Качество и жизнь. 2021. № 2 (30). с. 57-59.
  24. Grigoriev, O.G. at al. TITANIS: A Tool for Intelligent Text Analysis in Social Media // In: Kovalev S.M., Kuznetsov S.O., Panov A.I. (eds) Artificial Intelligence. RCAI 2021. Lecture Notes in Computer Science, vol 12948. pp. 232-247. Springer, Cham. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-030-86855-0_16.
  25. Solovyev, A.V. Reliability Assessment Method for Geographically Distributed Information Systems / G.P. Akimova, A.V.Solovyev, I.A. Tarkhanov // The IEEE 12th International Conference on Application of Information and Communication Technologies / AICT 2018 (17-19 Oct. 2018, Almaty, Kazakhstan), IEEE, 2018, P.188-191.

Дополнительные файлы

Доп. файлы
Действие
1. JATS XML
Скачать


Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».